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Wir suchen Dich als (German speaking) Bürokauffrau/-mann – Faktura & Kundenkommunikation (m/w/d)

  • Einsatzort: Berlin
  • Vergütung: Fixum; nach Vereinbarung
  • Start: ab sofort; nach Vereinbarung
  • Anstellung: Festanstellung, Vollzeit
  • Bereich: Finance
  • Typ: Professional, Senior
  • Ausgeschrieben seit: 12.01.2023

Der Umgang mit Zahlen bereitet Dir Freude? Du stellst Dich administrativen Aufgaben und greifst Deinen Kollegen gerne unter die Arme? Rechnungswesen ist Deine Leidenschaft? Werde ein Teil der der Mannschaft im Bereich Finance!

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Dein Beitrag

Mit Deinem kaufmännischen Verständnis bist du Expert:in, wenn es um Fakturierung, Forderungsmanagement und Kund:innenkommunikation geht. Durch Deine Zahlenaffinität gewährleistest Du eine valide Datenbasis für verschiedene Auswertungen. Du verantwortest die fristgerechte, akkurate und vollständige Abwicklung innerhalb des Rechnungswesen und Forderungsmanagement. Du bist voller Tatendrang und Eigeninitiative Teil des Finanzteams.

Zielsetzung Deiner Position

  • Allrounder:in – Du unterstützt das Finanzteam im Debitorenmanagement
  • Zahlen-Jongleur:in – Du erstellst und prüfst fristgerecht alle Rechnungen, Mahnungen sowie Kündigungsschreiben
  • Geldverwalter:in – Du verwaltest unser internes Rechnungsmanagement
  • Supporter:in – Du bearbeitest Anfragen von Kund:innen bezüglich Angeboten und Rechnungen
  • Herzstück: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei finanzrelevanten Anfragen
  • Innovator:in – Du unterstützt bei der Automatisierung und Entwicklung von Prozessen

Dein Profil

  • Du hast erste relevante Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation 
  • Deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung rundet Dein Profil ab
  • Ein sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Excel liegt Dir in den Genen
  • Du bringst Kommunikationsfreude und Serviceorientierung mit
  • Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft, hilfsbereit sowie verantwortungsbewusst 
  • Du hast fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem beständigen, zukunftsorientierten Unternehmensfeld
  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit anspruchsvollen Projekten
  • Fortbildungsbudget und eigene E-Learning-Plattform für Deine fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung (Buchbestellung, Workshop, Onlinekurse etc.)
  • Sabbatical und Meditations-App (Headspace) für Deine persönliche Auszeit
  • Zwei mal pro Woche Home Office & Flexible Arbeitszeiten, die sich nach Deinem individuellen Alltag richten
  • Teambuildingmaßnahmen, Teamevents sowie Firmenveranstaltungen für internes Netzwerken und unseren Mannschaftsgedanken
  • Betriebliche Altersvorsorge in enger Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner
  • Internationales und wertschätzendes Team, das Dich hilfsbereit und offen in das Team integriert
  • Mitwirken in sozialen und nachhaltigen Projekten, um die Welt ein Stück besser zu machen
  • BVG-Ticket und Fahrrad-Leasing für Deinen kostengünstigen Weg zur Arbeit
  • Zentrale Lage mitten in Berlin mit guter Verkehrsanbindung und Grünflächen in der Nähe, die zu einem Spaziergang einladen
  • Kostenloser Kaffee, Obst etc. für Deine Energiepause
  • Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung (für Büro und HO) mit moderner technischer Ausstattung (Laptop, Headset, Telefonsoftware) für Deine körperliche Gesundheit

Mit Deinem Talent im Finanzwesen kannst Du unser Team stärken. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Über uns

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Wir sind Smarketer

Das Smarketer Team besteht aktuell aus über 20 verschiedenen Nationalitäten, unterschiedlicher Religionen und Altersgruppen. Gemeinsam bringen wir europaweit Google Ads-Projekte in Schwung. Teamspirit, ein hoher Leistungsanspruch an sich selbst und gemeinsames Wachstum: Das sind die zutreffendsten Charaktereigenschaften unseres Smarketer Teams, die uns zu einem serviceorientierten Partner für smartes Google & Microsoft Ads-Marketing geformt haben.

Verstärke unsere Mannschaft mit Deinem Ideenreichtum, Tatkraft und Growth Mindset. Lass uns den Gipfel gemeinsam erklimmen!