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Wir suchen Dich als Executive Assistant (m/w/d)

  • Einsatzort: Berlin
  • Anstellung: Festanstellung
  • Bereich: Backoffice
  • Typ: Professional, Senior
  • Ausgeschrieben seit: 06.01.2023

Du bist ein Naturtalent, wenn es um Organisation und Planung geht? Du siehst logistische Probleme schon im Voraus und löst diese bevor Sie entstehen? Dann werde Teil unserer Smarketer Mannschaft als Executive Assistant (m/w/d)!

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Dein Beitrag

Du bist das Gegengift zum alltäglichen Bürochaos und sorgst mit deinem koordinativen Engagement, sodass das Managementteam sich auf das Tagesgeschäft fokussieren kann. Als erste Ansprechperson für das C-Level entlastest du das interne und operative Geschäft und bist maßgeblich für die Vorbereitung und Organisation für Events und Termine jeglicher Art verantwortlich.

Zielsetzung Deiner Position

  • Terminierung und Vorbereitung von internen und externen Meetings
  • Reisemanagement, u.a. Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei Inhouse-Veranstaltungen (z.B. Workshops, Investoren-Termine, Strategie-Meetings, etc.) durch Vor- und Nachbereitung von Teilnehmer*innen-Management
  • Projektunterstützung, z. B. Recherchetätigkeit, Korrekturlesen von Angeboten, Erstellung von Unterlagen sowie Präsentationen
  • Erstellung und Pflege von Reportings

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
  • 3 Jahre Berufserfahrung
  • Professionelle Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Einsatzfreude, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem beständigen, zukunftsorientierten Unternehmensfeld 
  • Herausragender Teamspirit mit hilfsbereiten & wertschätzenden Kolleg:innen in einem beständigen Unternehmensfeld
  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit anspruchsvollen Projekten und Gestaltungsspielraum
  • Fortbildungsbudget für Deine persönliche Weiterentwicklung
  • Zahlreiche Team-Events, sportliche Aktivitäten & Firmenfeiern
  • Mitarbeiter:innenangebote & BVG-Firmenticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ergonomischer Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
  • Hundefreundliches Unternehmen sowie spezielle Eltern-Benefits
  • Kostenloses Obst, Snacks & Getränke u.v.m.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns mit deinem Ehrgeiz, Engagement und Wissen auf dem Weg an die Spitze Europas.

Über uns

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Wir sind Smarketer

Das Smarketer Team besteht aktuell aus über 20 verschiedenen Nationalitäten, unterschiedlicher Religionen und Altersgruppen. Gemeinsam bringen wir europaweit Google Ads-Projekte in Schwung. Teamspirit, ein hoher Leistungsanspruch an sich selbst und gemeinsames Wachstum: Das sind die zutreffendsten Charaktereigenschaften unseres Smarketer Teams, die uns zu einem serviceorientierten Partner für smartes Google & Microsoft Ads-Marketing geformt haben.

Verstärke unsere Mannschaft mit Deinem Ideenreichtum, Tatkraft und Growth Mindset. Lass uns den Gipfel gemeinsam erklimmen!