Wir suchen Dich als Executive Assistant (m/w/d)

Dein Beitrag

Du bist das Gegengift zum alltäglichen Bürochaos und sorgst mit deinem koordinativen Engagement, sodass das Managementteam sich auf das Tagesgeschäft fokussieren kann. Als erste Ansprechperson für das C-Level entlastest du das interne und operative Geschäft und bist maßgeblich für die Vorbereitung und Organisation für Events und Termine jeglicher Art verantwortlich.

Zielsetzung Deiner Position

• Terminierung und Vorbereitung von internen und externen Meetings
• Reisemanagement, u.a. Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei Inhouse-Veranstaltungen (z.B. Workshops, Investoren-Termine, Strategie-Meetings, etc.) durch Vor- und Nachbereitung von Teilnehmer*innen-Management
• Projektunterstützung, z. B. Recherchetätigkeit, Korrekturlesen von Angeboten, Erstellung von Unterlagen sowie Präsentationen
• Erstellung und Pflege von Reportings

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
• 3 Jahre Berufserfahrung
• Professionelle Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Einsatzfreude, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem beständigen, zukunftsorientierten Unternehmensfeld 
• Herausragender Teamspirit mit hilfsbereiten & wertschätzenden Kolleg:innen in einem beständigen Unternehmensfeld
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit anspruchsvollen Projekten und Gestaltungsspielraum
• Fortbildungsbudget für Deine persönliche Weiterentwicklung
• Zahlreiche Team-Events, sportliche Aktivitäten & Firmenfeiern
• Mitarbeiter:innenangebote & BVG-Firmenticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ergonomischer Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Hundefreundliches Unternehmen sowie spezielle Eltern-Benefits
• Kostenloses Obst, Snacks & Getränke u.v.m.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns mit deinem Ehrgeiz, Engagement und Wissen auf dem Weg an die Spitze Europas.