Wir suchen Dich als Front Office Manager (m/w/d)

Dein Beitrag 

Du als unser Organisationstalent sorgst für reibungslose Abläufe im Rahmen des Front-Office Management und gewährleistest einen ordnungsgemäßen und funktionsfähigen Zustand aller Einrichtungen. Du bist die unterstützende Hand des Back-Office und übernimmst eine Vielzahl von administrativen Aufgaben und Themenfeldern.  

Zielsetzung deiner Position: 

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in am Empfang für all unsere Mitarbeitenden sowie Besucher:innen und kümmerst Dich um allgemeine Empfangstätigkeiten, wie Telefondienste und -vermittlung oder Auskunftserteilung 
• Du sorgst für den jederzeit einwandfreien Zustand des Empfangs-/Besucherbereichs 
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben und Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Posteingang und -ausgang, Organisation der Konferenzräume (Reservierungen und Bewirtungen) 
• Du agierst als Telefon –und Emailzentrale und leitest diese bei Bedarf an die zugehörigen Abteilungen weiter  
• Du unterstützt bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Getränken und anderen Vorräten 

Dein Profil 

• Du hast bereits relevante Berufserfahrungen im Front-Desk-Bereich, oder ähnlichen Positionen z.B. in der Hotellerie, Customer-Service oder sonstigen kaufmännischen Berufen  
• Du bringst Kommunikationsfreude und Serviceorientierung mit 
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Excel und Word, sowie Erfahrung mit E-Mail-Programmen (MS Outlook) und Affinität für den Umgang mit digitalen Tools und Softwaren 
• Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft, hilfsbereit sowie verantwortungsbewusst  
• Eine schnelle Auffassungsgabe, einen selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsstil sowie gutes Planungs- und Organisations­vermögen runden Dein Profil ab 
• Du hast fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse 

Unser Angebot 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem beständigen, zukunftsorientierten Unternehmensfeld  
• Eigenständiger Verantwortungsbereich mit anspruchsvollen Projekten und Gestaltungsspielraum  
• Fortbildungsbudget für Deine persönliche Weiterentwicklung  
• Zahlreiche Team-Events, sportliche Aktivitäten & Firmenfeiern  
• Mitarbeiterangebote & BVG-Firmenticket  
• Urban Sports Paket M für 24,90 € p. M.
• Betriebliche Altersvorsorge  
• Ergonomischer Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung  
• Hunde-freundliches Unternehmen sowie spezielle Eltern-Benefits  
• Kostenloses Obst, Snacks & Getränke u.v.m. 

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns mit Deinem Ehrgeiz, Engagement und Qualitätsanspruch. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!